Zapier: precios, planes y qué incluye cada uno en octubre de 2026

Publicado el 01/10/2026 · Actualizado el 01/10/2026

Fundadora y editora

Hola, soy Daryna. Me la paso probando herramientas: pago la suscripción, las uso una semana, tomo mis propias capturas y solo entonces escribo. A veces la conclusión es «no lo compres», y esa nota también la publico. ¿Viste un error? Escríbeme y lo corrijo.

Probar n8n

Respuesta rápida

Desde US$ 30 (≈ EUR 26.8 · MXN 557.2) con Professional y 750 tareas, mes a mes. Con pago anual, US$ 20 al mes. Desde México la cuenta lo marca en MXN 548.3, más IVA.
Pagas por tareas, y caro. Si te pasas, el cobro sigue solo y cada tarea extra sale más cara. Ninguna compra se reembolsa.
Sin CFDI, sin pagos locales y sin pesos colombianos. Si quieres pagar menos por automatizar, n8n y Make cuestan bastante menos por ejecución.

Página de precios de Zapier con el selector en MXN, pago mensual y 750 tareas al mes. Enmarcados, el aviso «Actual price may vary based on the exchange rate in place between USD and MXN at the time of payment processing or invoicing. Prices exclude all taxes, levies and duties», y el precio de Professional, «$548.26» al mes — Con pesos elegidos: Professional a MXN 548.3 al mes, con el aviso de que el monto depende del tipo de cambio y no incluye impuestos. Captura tomada el 01/10/2026.

Planes y precios de Zapier en 2026

Zapier tiene un plan gratis y tres de pago: Professional, Team y Enterprise. No cobra por usuario sino por tareas, es decir, por cada acción que tus Zaps completan con éxito. Enterprise no tiene precio publicado: se negocia con ventas.

Plan	Mes a mes	Con pago anual, al mes	En la cuenta de México, mes a mes	Qué trae
Free	US$ 0	US$ 0	MXN 0	100 tareas al mes, Zaps de dos pasos, sin apps Premium. Detalle en Zapier gratis
Professional, 750 tareas	US$ 30 (≈ EUR 26.8 · MXN 557.2)	US$ 20	MXN 548.3	Zaps de varios pasos, apps Premium (WhatsApp Business, Zoho CRM), Webhooks, busca datos nuevos cada 2 minutos, 100,000 registros en Tables, soporte por correo
Team, 2,000 tareas	US$ 103.5 (≈ EUR 92.5 · MXN 1,923)	US$ 69	MXN 1,892.1	Lo de Professional, hasta 25 usuarios, Zaps y conexiones compartidas, inicio de sesión SAML y soporte prioritario

Precios del escalón más bajo de cada plan, sin IVA, vistos el 01/10/2026: los dólares, en la página de precios, y los pesos, en esa misma página y en la cuenta, que coinciden. La conversión a euros y pesos entre paréntesis es nuestra. En tu país el cobro se convierte al tipo de cambio de tu banco el día del pago.

El precio sube con las tareas

Professional no tiene un precio, tiene una escalera. Eliges cuántas tareas necesitas al mes y el precio sube con ellas:

Tareas al mes	Mes a mes	Con pago anual, al mes	En pesos, mes a mes
750	US$ 30	US$ 20	MXN 548.3
1,500	US$ 58.5	US$ 39	MXN 1,069.5
2,000	US$ 73.5	US$ 49	MXN 1,343.7
5,000	US$ 133.5	US$ 89	MXN 2,440.6
10,000	US$ 193.5	US$ 129	MXN 3,537.4

La página sigue hasta 2 millones de tareas, donde Professional cuesta US$ 5,099 al mes. Ojo con la primera vista: la página abre con el pago anual ya marcado, así que el «$19.99» que ves de entrada es el precio por mes pagando el año completo.

Página de precios de Zapier vista desde México en dólares. Enmarcados, la opción Pay yearly (Save 33%) ya marcada, el precio de Professional «Starting from $19.99» al mes y el selector «USD ($)» — Así abre la página desde México: en dólares y con el pago anual marcado de antemano. Captura tomada el 01/10/2026.

En pesos: lo que marca la cuenta

La página pública abre en dólares, pero dentro de la cuenta Zapier puso pesos mexicanos por su cuenta, por la conexión desde México. Professional con 750 tareas sale en MXN 548.3 mes a mes, o MXN 365.4 al mes con pago anual, que se cobra de una vez por el año: según la cuenta, MXN 2,193.8 menos al año. Los pesos salen con el «$» a secas, sin decir «MXN» junto al precio en la página pública.

Pantalla Select your plan and task tier dentro de la cuenta de Zapier. Enmarcados, el selector de moneda con la bandera de México y «MXN $», y el resumen «Monthly total $548.26 MXN» con el aviso «Save $2,193.76 per year with annual billing» — Dentro de la cuenta: pesos mexicanos sin tocar nada, MXN 548.3 al mes por Professional. Captura tomada el 01/10/2026.

El precio base sigue en dólares. La página lo avisa en inglés: el monto real puede variar según el tipo de cambio entre el dólar y el peso al momento del cobro, y los precios no incluyen impuestos. Para Colombia no hay opción: la lista de monedas tiene pesos mexicanos y no tiene pesos colombianos.

Cómo se paga

No abrí el checkout. Según la ayuda de Zapier, se paga con tarjeta de crédito o PayPal. El débito bancario ACH es solo para bancos de Estados Unidos, y la transferencia contra factura, solo para Enterprise. Ni OXXO, ni SPEI, ni PSE, ni Nequi, ni Mercado Pago. Si usas PayPal, igual tienes que tener una tarjeta o cuenta bancaria de respaldo en PayPal.

Dentro de la cuenta, mientras dura la prueba, aparece una oferta de US$ 5 menos en el primer mes de Pro. Las organizaciones sin fines de lucro tienen 15 % de descuento en cualquier plan de pago.

¿Emite factura (CFDI en México, DIAN en Colombia)?

No encontré cómo. Zapier da un recibo en PDF en la sección de facturación, donde puedes poner el nombre de tu empresa, la dirección y un número fiscal. La ayuda habla de VAT, GST y HST. RFC y NIT no aparecen, y de CFDI o factura electrónica DIAN no dice nada.

Para México sí hay una regla clara: Zapier está registrado como proveedor extranjero y cobra IVA a todos sus clientes mexicanos. Agregar tu RFC no lo quita, solo lo imprime en el recibo. Colombia no aparece en su lista de impuestos. Si necesitas deducir el gasto, consulta con un contador local antes de pagar.

Sección Billing & usage de la configuración de Zapier. Enmarcada, la suscripción Zapier con las etiquetas Pro plan y Trial y la línea Plan tasks (Trial expires oct 15, 2026) 0 / 1,000 — La prueba de 14 días trae 1,000 tareas. Ojo: en la facturación el plan se llama «Pro», y en la página de precios, «Professional». Captura tomada el 01/10/2026.

Lo que se paga aparte

Tareas de más. Si entraste a Zapier después de enero de 2024, el pago por tarea extra viene encendido: el Zap no se detiene y cada tarea de más se cobra a 2.5 veces la tarifa del plan mes a mes, o a 1.25 veces con pago anual, hasta el triple de tu plan. Se puede apagar en la facturación.
Agentes y chatbots. Son suscripciones aparte. Dentro de la cuenta, el Pro de Chatbots marcaba MXN 365.6 al mes y el Pro de Agents, MXN 914.1, mes a mes.
Lo que no gasta tareas. Los pasos de Zapier Tables, Forms, Filter, Formatter, Paths, Delay y Looping no cuentan. Mi Zap de prueba guardó correos en una tabla y el contador siguió en cero.

Zap history de Zapier en la pestaña Task usage. Enmarcada, la fila del Zap Guardar correos en tabla Facturas recibidas, encendido, con 0 en la columna Tasks used — Un Zap que guarda correos en Zapier Tables corrió y no gastó ninguna tarea. Captura tomada el 01/10/2026.

¿Hay reembolso?

No. La política de Zapier dice que todas las compras son no reembolsables: planes mensuales y anuales, cambios de plan y renovaciones. Puedes cancelar cuando quieras y conservas el plan hasta el final del periodo pagado. Un detalle de la prueba: si pones tu tarjeta durante los 14 días, al terminar te cobra el plan elegido, salvo que lo canceles antes. Sin tarjeta, baja sola al plan gratis.

¿Funciona en México y Colombia?

Zapier junto a las dos alternativas que probamos: moneda, pagos, factura y español.
Herramienta	Gratis	Interfaz en español	Variante	Pagos locales	Factura	Soporte en español	Datos	¿Probada?
Zapier	Plan gratis para siempre	No	Sin verificar	Ninguno	Solo recibo en PDF	No	Estados Unidos	Probada el 01/10/2026 · 7,0/10
n8n	Prueba de 14 días	No	Sin verificar	Ninguno	Solo recibo en PDF	No	Unión Europea	Probada el 25/09/2026 · 7,0/10
Make	Plan gratis para siempre	No	Sin verificar	Ninguno	Solo recibo en PDF	No	Estados Unidos	Probada el 25/09/2026 · 7,0/10

Notas de 0 a 10 según la metodología. «A medias» quiere decir que el bloque se cumple en parte. Qué parte, lo explica el análisis de cada herramienta.

Por qué aquí no hay enlace de afiliado

No tenemos programa de afiliados con Zapier, y esta página es independiente. Zapier no tiene programa para sitios como este, solo comisiones para consultoras certificadas. El botón de la ficha lleva a n8n: tiene la misma nota que Zapier en nuestra escala, su asistente de IA me entendió mejor en español y cobra menos por cada flujo. Además, n8n sí tiene programa de afiliados, así que ese enlace puede darnos una comisión.

Alternativas que probamos

n8n: 7,0 en nuestra escala y el asistente de IA que mejor me entendió en español. El Starter cuesta EUR 20/mes (≈ US$ 22.4 · MXN 415.7) con pago anual, o EUR 24 mes a mes, por 2,500 ejecuciones: cobra el flujo completo, no cada paso. Precios en n8n precios.
Make: el Core cuesta US$ 9/mes (≈ EUR 8 · MXN 167.2) con pago anual, o US$ 10.6 mes a mes, por 10,000 créditos. Cobra en dólares. Precios en Make precios.

¿Vale la pena pagar Zapier?

Puede valer si tus automatizaciones son pocas pero importantes, corren pocas veces al mes y quieres que un asistente las arme en minutos. Para eso, pagar en pesos y sin instalar nada es cómodo.

Pero haz la cuenta por tarea antes de pagar: 750 tareas por US$ 30 al mes es caro frente a n8n o Make, el exceso se cobra solo, no hay reembolso y no hay CFDI. Si empiezas de cero, prueba primero n8n o Make. Si lo que quieres es no pagar, mira qué da gratis Zapier.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Zapier al mes?

El primer plan de pago, Professional, cuesta US$ 30 al mes por 750 tareas, o US$ 20 al mes si pagas el año. Team empieza en US$ 103.5 al mes por 2,000 tareas, o US$ 69 con pago anual. Los dos suben según las tareas que elijas. Verificado el 01/10/2026.

¿Zapier cobra en pesos mexicanos o colombianos?

En pesos mexicanos, sí: con una conexión desde México la cuenta puso sola Professional a MXN 548.3 al mes. Pero el precio base es en dólares y el monto en pesos puede cambiar con el tipo de cambio de cada cobro. En pesos colombianos, no: su lista de monedas no tiene COP.

¿Zapier cobra IVA en México?

Sí. Su ayuda dice que Zapier está registrado en México como proveedor extranjero y que debe cobrar IVA a todos sus clientes mexicanos. El IVA se suma al precio, y tu RFC solo se imprime en el recibo. Para tu caso, consulta con un contador local.

¿Zapier emite factura CFDI o DIAN?

No encontré nada de eso. Zapier da un recibo en PDF donde puedes agregar el nombre de tu empresa, la dirección y un número fiscal, pero su ayuda no menciona CFDI ni factura electrónica DIAN.

¿Zapier devuelve el dinero si cancelo?

No. Su política dice que todas las compras son no reembolsables, mensuales y anuales. Puedes cancelar cuando quieras y conservas el plan hasta el final del periodo pagado.

¿Qué pasa si me paso de tareas?

Si entraste a Zapier después de enero de 2024, viene activado el pago por tarea extra: el Zap sigue corriendo y cada tarea de más se cobra a 2.5 veces la tarifa del plan mensual, o a 1.25 veces en el anual, hasta el triple de tu plan. Si lo apagas, los Zaps se detienen hasta el mes siguiente.

Ver también

¿Zapier es gratis?: lo que da el plan Free.
Precios de n8n: cobra por ejecución, en euros.
Precios de Make: créditos en dólares.

Cómo evaluamos

Probado el 01/10/2026 con una cuenta propia, abierta con una conexión desde Querétaro, México. Revisé la página de precios en dólares y en pesos en todos los escalones de tareas, la tabla de planes y la facturación dentro de la cuenta, y el consumo de tareas de un Zap publicado. Con una conexión desde Colombia no lo probé. El checkout no lo abrí y no pagué.

Las formas de pago, el IVA, el recibo, los reembolsos y las tareas extra los tomo de la ayuda de Zapier. Precios verificados el 01/10/2026 en zapier.com y en la cuenta, y la conversión a euros y pesos es nuestra. La escala de la nota está en la metodología.