Odoo gratis en 2026: una aplicación para siempre y dónde está la pared
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- ¿Odoo es gratis? Respuesta completa
- ¿Qué incluye el plan gratis (y qué queda fuera)?
- Dónde termina lo gratis: la segunda aplicación
- En el alta, dos aplicaciones ya no son gratis: son 15 días de prueba
- El registro: teléfono obligatorio y un filtro que rechaza pruebas
- ¿Cuánto cuesta cuando una aplicación no alcanza?
- ¿Hay cupón, descuento o prueba extendida?
- Cómo abrir la base gratis (resumen)
- Ficha LatAm
- Alternativas gratis
- ¿Vale la pena empezar por el plan gratis de Odoo?
- Preguntas frecuentes
- Cómo evaluamos
¿Odoo es gratis? Respuesta completa
Sí, pero no como los demás CRM. Odoo no limita a las personas: limita las aplicaciones. Su plan gratuito se llama «Una aplicación gratis» y es exactamente eso. Eliges una sola aplicación de la suite —para esta página, el CRM— y la usas gratis, para siempre y con usuarios ilimitados, en Odoo en línea. No es una prueba con fecha de corte.
La página de precios lo promete así: «Puedes iniciar con cualquier aplicación, te garantizamos que su uso es gratis y para usuarios ilimitados, para siempre, no importa qué dependencias tenga la aplicación». En el primer paso del alta, desde México el 21/09/2026 y con solo el CRM marcado, la pantalla lo resume en una línea: «Gratis, con usuarios ilimitados, para siempre.» Tarjeta no pide. El mismo paso dice «Acceso gratis e instantáneo. No necesitas tarjeta de crédito.»
En la categoría es un modelo raro. HubSpot da el CRM gratis para dos usuarios y Zoho, para tres. En Odoo cabe todo tu equipo de ventas. La contraparte es que el muro no está en la gente, sino en la segunda aplicación, y detrás de ella queda más de lo que parece.
¿Qué incluye el plan gratis (y qué queda fuera)?
La tabla cuenta qué entra si tu única aplicación es el CRM. Como mi base de prueba tenía todas las aplicaciones, cada fila dice dónde vive la función, según la página de precios de Odoo y la aplicación en la que la encontré.
| Función | Gratis (solo CRM) | De pago |
|---|---|---|
| Usuarios | Ilimitados | Se paga cada uno: MXN 180 al mes en Estándar el primer año, con pago anual |
| Aplicaciones | Una, más las que esa necesite para funcionar | Todas en Estándar. Studio y varias empresas, en Personalizado |
| Embudo con etapas | Sí: tablero «Flujo» con Nuevo, Calificado, Propuesta y Ganado | Sí |
| Importar y exportar | Sí, con plantilla para leads y oportunidades | Sí |
| Correo dentro del CRM | Sí: un correo a la dirección info@ de tu base crea la oportunidad | Sí |
| Informes y motivos de pérdida | Sí: Pronóstico, Flujo, Leads y Actividades | Sí |
| Permisos por usuario | Sí: ver solo lo propio, ver todo o administrar | Sí |
| App para celular | Sí, Android e iOS | Sí |
| No: es otra aplicación | Estándar, con tu propia cuenta de WhatsApp Business de Meta | |
| Formularios web | No: piden la aplicación «Sitio web» | Estándar |
| Automatizaciones y webhooks | No: el menú lleva a Studio | Personalizado |
| API externa | No | Personalizado |
| Asistente de IA | Sin comprobar | Funcionó en mi base de prueba |
| Plan de pago desde | — | MXN 180 por usuario al mes más IVA, el primer año con pago anual (≈ US$ 9.7 · EUR 8.7). Detalle en los precios de Odoo. |
De los diez puntos con los que medimos un CRM, seis entran en el plan gratis. Los cuatro que quedan fuera son WhatsApp, formularios web, automatizaciones y API.
Dónde termina lo gratis: la segunda aplicación
Odoo lo escribe sin rodeos en su página de precios: «Para pasar del plan "Una aplicación gratis" al plan estándar solo tienes que instalar las aplicaciones que necesitas». Instalar una segunda aplicación convierte la base en una de pago, del plan Estándar. Instalar Studio o agregar una segunda empresa la lleva directo al Personalizado, el más caro.
El detalle es que en Odoo casi todo es una aplicación. Tres muros pesan más que los demás:
- WhatsApp. Es otra aplicación, «Mensajes de WhatsApp», con un puente «WhatsApp y CRM»: instalarla es instalar la segunda. Y aun pagando, Odoo no te da un número: pide los datos de tu propia cuenta de WhatsApp Business de Meta.
- Formularios web. Exigen la aplicación «Sitio web». En los ajustes del CRM aparecen como «De visitas a leads». Plan Estándar. Esta no la instalé.
- Automatizaciones. La opción «Automatizaciones» del menú de cada etapa no abre un editor, sino un anuncio de Studio, que es plan Personalizado. Sin Studio, el CRM solo tiene la «Asignación por reglas», que reparte prospectos, y la «Puntuación predictiva».
En el alta, dos aplicaciones ya no son gratis: son 15 días de prueba
El muro se puede cruzar sin darte cuenta desde el primer paso del registro. En «Elige tus Aplicaciones» basta marcar una segunda —yo probé con CRM y Ventas— para que el texto cambie a «Prueba gratis durante 15 días. No necesitas tarjeta de crédito.» El encabezado pasa a decir «2 Aplicaciones seleccionada», así, sin la ese final.
Dentro, una base en prueba se reconoce por el aviso «Tu prueba gratis expirará en 14 días…» arriba de todo. La mía tenía 21 aplicaciones instaladas, no una. Qué le pasa cuando se acaba la prueba y no pagas no lo comprobé: seguía corriendo cuando publiqué esta página. Si quieres el plan gratis, en el primer paso deja marcado solo el CRM.
El registro: teléfono obligatorio y un filtro que rechaza pruebas
El alta tiene dos pantallas. En la segunda, «Comienza a usar Odoo», pide nombre y apellidos, nombre de la empresa —con él arma la dirección de tu base, que termina en .odoo.com—, correo, tamaño de la empresa, interés principal y número de teléfono. El teléfono es obligatorio y llega con el +52 puesto. País e idioma se llenan solos: desde México salieron «México» y «Español (América Latina)».
Mi primer intento no pasó. Me conecté por VPN a Querétaro y puse un teléfono que no era mexicano, y Odoo respondió «Prueba rechazada. No pudimos verificar tu solicitud de prueba.» De los motivos posibles que lista, dos eran exactamente mi caso: «Tu número de teléfono no coincide con el país en el que te encuentras» y «Estás usando un VPN o servicio proxy». Los otros son un número no válido, un bloqueador de anuncios y haber creado demasiadas pruebas en el día.
El filtro tiene una razón práctica, y Odoo la da en la misma lista: el VPN «impide seleccionar la mejor región de alojamiento para tu prueba». Tu conexión decide dónde vive la base. La mía, que al final se abrió desde otra red, nació con el país y la moneda de esa red (Tanzania), en un servidor de la India, y tuve que pasarla a México y a pesos. Regístrate desde tu conexión de siempre, con un celular del país y sin VPN. Ese caso, el normal, no lo probé.
¿Cuánto cuesta cuando una aplicación no alcanza?
Desde México, Odoo publica y cobra en pesos, a través de su filial Odoo Technologies SA de CV. El plan Estándar —todas las aplicaciones, en Odoo en línea— cuesta MXN 180 por usuario al mes el primer año con pago anual (≈ US$ 9.7 · EUR 8.7). El descuento dura 12 meses. Después son MXN 228 (≈ US$ 12.3 · EUR 11). Mes a mes, MXN 225 el primer año y MXN 285 después.
Fíjate en la unidad: es por usuario. Los usuarios ilimitados son cosa del plan de una aplicación. En el Estándar cada persona cuenta. Llevé al carrito dos usuarios con pago anual: MXN 4,320 de subtotal y, al capturar una dirección en México, MXN 691.2 de IVA (16 %). Total: MXN 5,011.2 por el primer año. Cómo se refleja ese IVA en tu contabilidad es para consultar con un contador local.
Las automatizaciones y la API piden el Personalizado: MXN 274 por usuario al mes el primer año con pago anual y MXN 340 después, más IVA. Antes de pagar, dos condiciones: solo acepta tarjeta de crédito y no hay devolución, porque las ventas son «definitivas y no son reembolsables». El desglose completo, con el checkout y los datos para el CFDI, está en la página de precios de Odoo.
¿Hay cupón, descuento o prueba extendida?
En el sitio de Odoo no vi ningún cupón el 21/09/2026. El carrito tiene un campo «Código de descuento…», pero no probé ninguno, y no publico códigos que no haya comprobado. El único descuento visible es el del primer año, que ya viene en el precio. Una prueba más larga que los 15 días del alta tampoco la encontré.
Cómo abrir la base gratis (resumen)
- En odoo.com, haz clic en «Pruébalo gratis».
- En «Elige tus Aplicaciones», marca solo CRM, confirma que diga «Gratis, con usuarios ilimitados, para siempre.» y haz clic en «Continuar».
- Llena nombre, empresa, correo y celular, que es obligatorio, y revisa que el país y el idioma sean los tuyos.
- Haz clic en «Comienza ahora». No pide tarjeta.
Apenas entres, si trabajas en México, agrega «Español (MX)» en Ajustes → Idiomas → «Agregar idiomas» y elígelo en tus preferencias: con «Español (América Latina)» los montos salen con punto de miles y coma decimal. El paso a paso con capturas está en cómo usar Odoo.
Ficha LatAm
Los siete puntos que le importan a quien paga desde México o Colombia, resumidos. El detalle de cada uno, con capturas, está en el análisis de Odoo y en la Prueba de Localización LatAm.
| ¿En qué moneda cobra? | En pesos mexicanos si entras desde México: la página de precios abre en «Mex$» sin que lo elijas y el cargo lo hace la filial Odoo Technologies SA de CV. Desde Chile, el mismo sitio mostró dólares. Desde Colombia no lo comprobé. |
|---|---|
| ¿Acepta pagos locales? | No. En la pantalla de pago hay un solo método, «Tarjeta de crédito» (Amex, Mastercard, Visa), «Asegurado por Stripe». Ni OXXO, ni SPEI, ni PayPal. El checkout desde Colombia no lo abrí. |
| ¿Emite factura CFDI o DIAN? | CFDI, por todos los indicios: el checkout para México tiene un paso propio con RFC, régimen fiscal, uso y forma de pago del catálogo del SAT. El CFDI emitido no lo vi porque no pagué. DIAN: sin comprobar. |
| ¿La interfaz está en español? | Casi entera, y en español latino. Fallan dos cosas: mezcla tú y usted en la misma pantalla y deja islas en inglés, como «at» en cada oportunidad, el panel de IA y el botón «Pay now» del checkout. |
| ¿Hay soporte en español? | Según la página de precios, por correo, de lunes a viernes las 24 horas, en inglés, francés, español o neerlandés. El chat del sitio se presenta en inglés («Chat with a human!»). No le escribí a soporte, así que no sé cuánto tarda. |
| ¿Dónde quedan tus datos? | En la región «América»: Estados Unidos y Canadá, con copias en Francia, Países Bajos y Canadá. El alta desde México apuntaba a un servidor en Montreal. Nada en América Latina, y la política, en español latino, no menciona la LFPDPPP ni la Ley 1581. |
| ¿Español latino o de España? | Latino. El alta desde México pone sola «Español (América Latina)», y dentro hay 16 variantes de español, entre ellas «Español (MX)» y «Español (CO)». La de América Latina escribe los montos con punto de miles, como en Colombia. Para el formato mexicano hay que elegir «Español (MX)». |
Alternativas gratis
Si el muro de la segunda aplicación te queda cerca —por ejemplo, porque vendes por WhatsApp—, compara antes con los otros CRM con plan gratuito permanente que probé:
- HubSpot: el CRM completo gratis para dos usuarios, sin automatizaciones.
- Zoho CRM: gratis para tres usuarios, sin WhatsApp ni correo dentro del CRM.
- Los mejores CRM: la comparación de todos los que probé.
- Qué es un CRM: si todavía dudas entre un CRM y una hoja de cálculo.
¿Vale la pena empezar por el plan gratis de Odoo?
Sí, si lo que necesitas es un CRM y nada más: embudo, correo que entra solo a cada oportunidad, informes y permisos, para todo el equipo y sin fecha de caducidad. Entre los CRM con plan gratuito que probé, es de los pocos sin tope de usuarios.
Empieza con dos cosas claras. La primera: el día que quieras WhatsApp, formularios web o automatizaciones vas a pagar por cada usuario, en pesos y con IVA encima. La segunda: registra la cuenta desde tu propia conexión y con tu celular, o pueden rechazarte el alta. El resto —el español, la factura, dónde quedan tus datos— está con capturas en el análisis completo.
Preguntas frecuentes
¿Odoo es gratis para siempre?
Sí, con una condición: una sola aplicación. El plan «Una aplicación gratis» no caduca, no pone tope de usuarios y no pide tarjeta. En el alta del 21/09/2026, con solo el CRM marcado, la pantalla decía «Gratis, con usuarios ilimitados, para siempre.» Si eliges dos aplicaciones, lo que te dan es otra cosa: una prueba de 15 días.
¿Cuántos usuarios entran en el plan gratuito de Odoo?
Todos los que quieras: el plan no pone tope de usuarios. Es la gran diferencia con otros CRM con plan gratuito que probé: HubSpot da dos usuarios y Zoho, tres. En Odoo el límite no es la gente, es la cantidad de aplicaciones. Eso cambia al pagar: el plan Estándar se cobra por usuario.
¿Qué pasa si instalo una segunda aplicación?
La base pasa al plan Estándar, que es de pago. Si instalas Studio o agregas otra empresa, pasa al Personalizado. Las aplicaciones de las que depende la que elegiste no cuentan: según la página de precios de Odoo, «también obtendrás estas aplicaciones gratis». Ese cambio no lo vi en pantalla, porque mi base era de prueba con todo instalado.
¿El plan gratuito de Odoo incluye WhatsApp?
No. WhatsApp es una aplicación aparte, «Mensajes de WhatsApp», así que instalarla te pasa al plan Estándar. Además necesitas tu propia cuenta de WhatsApp Business de Meta: Odoo pide el ID de la aplicación, el secreto, el ID del número de teléfono, el ID de la cuenta y un token de acceso.
¿Odoo pide tarjeta o teléfono para registrarse?
Tarjeta, no: «No necesitas tarjeta de crédito», dice el alta, igual para el plan gratis que para la prueba de 15 días. Teléfono, sí, y es obligatorio. Con VPN y un teléfono de otro país, mi alta fue rechazada: «Prueba rechazada. No pudimos verificar tu solicitud de prueba.»
¿Hay cupón o descuento para Odoo?
En el sitio de Odoo no vi ningún cupón el 21/09/2026, y el campo «Código de descuento…» del carrito no lo probé. El descuento real es el del primer año, ya aplicado: el plan Estándar sale en MXN 180 por usuario al mes con pago anual en vez de MXN 228, solo por 12 meses.
¿Puedo borrar mi base de Odoo después?
Sí. La política de privacidad dice que «puedes solicitar la eliminación completa de tu base de datos a través de tu panel de control en cualquier momento», y que antes puedes descargar una copia. No lo ejecuté, así que no sé cuánto tarda.
Cómo evaluamos
Probado el 21/09/2026. El registro y el checkout los recorrí con una conexión en Santiago de Querétaro, México. El checkout llegó hasta la pantalla de pago y no pagué. Esa conexión era de VPN y el teléfono, de otro país, así que el alta fue rechazada. La base de prueba se abrió después desde otra red, y yo la pasé a México, a pesos y a «Español (MX)».
Esa base no está en el plan «Una aplicación gratis»: es una prueba con todas las aplicaciones instaladas. El CRM, WhatsApp y el anuncio de Studio los vi ahí. Los formularios web no los instalé. El plan de cada función lo tomé de la página de precios de Odoo y de la aplicación en la que vive. El paso al Estándar al instalar la segunda aplicación lo describe Odoo. En pantalla no lo vi. Tampoco comprobé si el asistente de IA entra en el plan gratis.
Precios verificados el 21/09/2026 en el sitio de Odoo desde México y en su checkout. La conversión a dólares y a euros es nuestra. La escala de la nota está en la metodología.