Cómo usar Transkriptor en 2026: del audio al texto por hablante, y dónde se atora la prueba
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- Lo esencial
- ¿Qué necesitas antes de empezar?
- Paso 1: crear la cuenta de prueba
- Paso 2: cambiar el idioma de transcripción
- Paso 3: subir el archivo
- Paso 4: leer la transcripción
- Paso 5: descargar el texto o los subtítulos
- Paso 6: ajustar el idioma por omisión y el borrado automático
- Errores comunes y cómo resolverlos
- Ficha LatAm
- Qué leer después
- Preguntas frecuentes
- Cómo evaluamos
Lo esencial
- Seis pasos, del registro al borrado automático, en una sola sesión.
- Sin tarjeta y sin teléfono. La cuenta nace con 90 minutos de prueba. En ella, cada transcripción se ve en parte y no se descarga.
- Un ajuste antes de subir nada: el idioma de transcripción, que viene en inglés.
- Sube archivos cortos en la prueba: se descuentan completos aunque veas solo una parte.
¿Qué necesitas antes de empezar?
- Un correo o una cuenta de Google, Microsoft o Apple. Con correo, Transkriptor manda un enlace para confirmarlo.
- Un archivo de audio o video: MP3, MP4, WAV, M4A, FLAC, OGG y muchos más. Para la prueba, uno corto.
- Saber qué variante del español quieres: hay una por país, aunque en mi prueba no cambió el resultado.
- No necesitas tarjeta ni teléfono. Tampoco datos de empresa.
Paso 1: crear la cuenta de prueba
En transkriptor.com, «Pruébalo gratis» abre el registro. Puedes entrar con Google, Microsoft o Apple, o con «Ingresa con e-mail», que pide correo y contraseña dos veces. Yo entré con Google y estuve dentro en un minuto. El encabezado del formulario está en inglés, «Sign Up with your E-mail», pero el resto, en español.
Al entrar, un asistente de cinco pasos pregunta «¿Para qué vas a usar Transkriptor principalmente?». Para transcribir archivos, elige «Convertir audio o vídeo en texto». La otra opción, «Transcribir reuniones», conecta el calendario y el bot de reuniones.
Crear la cuenta de prueba de Transkriptor
Paso 2: cambiar el idioma de transcripción
Este es el paso que hay que hacer con cuidado. En «Seleccionar idioma» viene marcado English (United States), y las cuatro tarjetas visibles son inglés, francés, portugués de Brasil y «Spanish (Spain) (Español (España))». Si lo dejas así, subes tu audio en español con el idioma equivocado.
Haz clic en «Ver más» y escribe «Mexico» o «Colombia» en el buscador: aparece la tarjeta de tu país, con la bandera. Hay 22 variantes del español, una por país. Elige la tuya y haz clic en «Próximo». La variante queda guardada para las siguientes subidas.
Una nota honesta: transcribí el mismo archivo con «Español (México)» y con «Español (España)» y el texto salió idéntico. Elegir tu país no mejora el resultado. Lo que sí lo arruina es dejar el inglés.
Paso 3: subir el archivo
En «Cargar o grabar» hay tres tarjetas: «Grabar» con el micrófono, «Pruebe la transcripción de ejemplo» con un audio de ejemplo y «Subir archivo». Con la tercera eliges el archivo de tu computadora. Mi WAV de 16 MB tardó menos de un minuto en cargar, con un aviso «Se está cargando el archivo» arriba a la derecha.
El paso siguiente se llama «Altavoces y marcas de tiempo» —así traduce Transkriptor a los hablantes— y pregunta si quieres marcas de tiempo. Elige «Sí»: así cada intervención sale con su hora y su hablante. En mi caso el asistente saltó solo al editor mientras el archivo se procesaba.
Para los archivos siguientes ya no hay asistente: en el panel, «Subir y transcribir» abre una ventana donde eliges el archivo, confirmas el idioma y el servicio («Transcripción» o «Subtítulo») y haces clic en «Transcribir».
Paso 4: leer la transcripción
Unos dos minutos después de subir un archivo de 2:50, el editor mostró el texto. A la derecha, cada intervención con su marca de tiempo y su «Orador» numerado y con color. Abajo, el reproductor con saltos de diez segundos y velocidad. A la izquierda, el resumen y el chat con IA, que en la prueba piden el plan Pro.
Fíjate en la duración: mi archivo dura 2:50 y el editor marca 2:15. En la prueba, cada transcripción se ve solo hasta cierto punto y el resto queda bajo «Desbloquear la transcripción completa». Del saldo, eso sí, se descuentan los minutos completos del archivo.
Revisa siempre la puntuación. En mi archivo, Transkriptor escribió bien los nombres de lugares y las cifras, pero se saltó los «¿no?» y no puso ningún «¡». Cómo le fue con voces reales de México y Colombia está en el análisis de Transkriptor.
Paso 5: descargar el texto o los subtítulos
Arriba a la derecha del texto, «Descargar» abre la ventana de formatos: PDF, DOC, TXT, SRT, CSV y portapapeles, con «Descargar MP3/MP4» para llevarte también el audio. Debajo eliges cómo dividir el texto —un solo párrafo, por hablante o por párrafos— y si incluyes marcas de tiempo y etiquetas de hablante.
En la prueba, al hacer clic en «Descargar» dentro de esa ventana aparece «Desbloquea todas las funciones» con «Opciones de exportación avanzadas» en la lista de lo que se paga. Con un plan de pago —el Pro anual cuesta US$ 8.3 al mes— el archivo se descarga. Los planes están en precios de Transkriptor.
Paso 6: ajustar el idioma por omisión y el borrado automático
El engrane de abajo a la izquierda abre la Configuración. En «Preferencias» hay cuatro ajustes que conviene revisar el primer día: «Idioma de transcripción», para que tu variante quede fija, «Idioma del panel», con un solo «Spanish (Español)», y los dos interruptores de borrado, «Eliminar transcripciones después» y «Eliminar archivos de audio después de», con el número de días.
Si transcribes entrevistas o llamadas con datos de otras personas, activa el borrado: Transkriptor guarda audio y texto en sus servidores en la Unión Europea, y sin el temporizador se quedan ahí hasta que los borres a mano.
Errores comunes y cómo resolverlos
«Subí el archivo con el idioma en inglés»
El asistente lo deja así por omisión, y no comprobé qué texto sale en ese caso. Lo seguro es volver a subir el archivo con tu variante del español y fijarla en Preferencias → «Idioma de transcripción». Los minutos de la primera subida se descuentan igual.
«La transcripción se corta antes del final»
Es el límite de la prueba, no un error: «La versión de prueba tiene un límite de duración por transcripción», dice la Configuración. De mi archivo de 2:50 vi 2:15. Para ver el texto completo hay que pagar un plan. Mientras tanto, sube archivos cortos.
«Descargar me abre una ventana de pago»
En la prueba no se descarga nada, ni un TXT. Es una función de pago desde el Lite. Si solo necesitas copiar un fragmento, selecciona el texto en el editor.
«Mi tarjeta de débito no pasa»
Transkriptor advierte en su página de precios que «las tarjetas de débito o AMEX causan errores». Usa PayPal, que sí está en la pantalla de pago, o una tarjeta de crédito abierta a pagos internacionales.
«El chat de ayuda no me contesta lo que pregunto»
El chat lo atiende Tor, un asistente de IA. A mis preguntas sobre CFDI, pagos y horarios contestó que no encontró información confirmada. Para un caso real, el correo es customer@transkriptor.com, y no medí cuánto tarda una persona en responder.
Ficha LatAm
Los siete puntos que le importan a quien paga desde México o Colombia, resumidos. El detalle está en el análisis de Transkriptor y en la Prueba de Localización LatAm.
| ¿En qué moneda cobra? | En dólares, aunque la página solo ponga «$». No hay precio en pesos. |
|---|---|
| ¿Acepta pagos locales? | No. PayPal, tarjeta Visa o Mastercard y Link. Ni OXXO, ni SPEI, ni PSE, ni Mercado Pago. |
| ¿Emite factura CFDI o DIAN? | No encontré que lo haga: factura o recibo en PDF con «ID fiscal», sin CFDI ni DIAN, y sin RFC en el checkout. |
| ¿La interfaz está en español? | Sí, con traducciones que no se entienden («altavoces» por hablantes, «Acta» por minutos) y trozos en inglés. |
| ¿Hay soporte en español? | Un asistente de IA, Tor, a cualquier hora. El soporte con personas no lo probé. |
| ¿Dónde quedan tus datos? | En la Unión Europea, según su página de Seguridad, con borrado automático configurable. Sin LFPDPPP ni Ley 1581 en su política. |
| ¿Español latino o de España? | Mezclado en la interfaz. El motor transcribe muy bien el español de México y de Colombia. |
Qué leer después
- Análisis de Transkriptor: la prueba con voces reales de México y Colombia, con los errores uno por uno.
- Transkriptor gratis: qué da la prueba de 90 minutos y dónde se corta.
- Precios de Transkriptor: planes, moneda, PayPal, factura y reembolso.
- Cómo transcribir audio a texto: las otras formas de hacerlo, también las gratis y las notas de voz de WhatsApp.
- Mejores herramientas de transcripción: cómo queda Transkriptor frente a las demás que pasen por la misma grabación.
Crear la cuenta de prueba de Transkriptor
Preguntas frecuentes
¿Transkriptor es gratis?
Tiene una prueba de 90 minutos sin tarjeta, pero cada transcripción de la prueba se ve solo en parte y no se puede descargar. Después, el Lite cuesta US$ 10/mes (≈ EUR 8.9 · MXN 185.6) mes a mes y el Pro, US$ 100 al año con pago anual. El detalle está en Transkriptor gratis y en los precios.
¿Qué formatos de audio y video acepta Transkriptor?
La ventana de subida lista MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR y MKV, entre otros. Yo subí un WAV de 16 MB y 2:50 de duración sin problema.
¿Cómo pongo Transkriptor en español de México?
El panel tiene un solo «Spanish (Español)», sin variante por país. Lo que sí se elige por país es el idioma de transcripción: en el asistente o en Preferencias → «Idioma de transcripción», busca «Mexico» y elige «Spanish (Mexico) (Español (México))». En mi prueba, elegir México o España dio el mismo texto. Lo importante es no dejar el inglés.
¿Cómo separo a los hablantes en Transkriptor?
Se hace solo. En el asistente, en «Altavoces y marcas de tiempo», elige «Sí», y la transcripción sale por «Orador 1», «Orador 2» y así sucesivamente, con la hora de cada intervención. En la parte visible de mi archivo, con 21 voces distintas, Transkriptor reconoció 16: juntó a algunas y partió una frase entre dos.
¿Cómo transcribo un video de YouTube con Transkriptor?
En el panel, con «Transcribir de YouTube», pegando el enlace. También hay «Transcribir desde la nube» para archivos de Google Drive, OneDrive y Dropbox, y «Transcribir reunión» para Zoom, Meet y Teams. No los probé con un enlace ni con una reunión real.
¿Cómo cancelo la suscripción de Transkriptor?
Según su ayuda, en Configuración → Facturación → «Cambiar plan», eligiendo el plan gratis de 90 minutos y confirmando, al menos 24 horas antes de la siguiente fecha de cobro. Si te suscribiste desde la app del celular, se cancela en App Store o Google Play. Borrar la cuenta no cancela la suscripción.
¿Cómo borro mis audios de Transkriptor?
En Configuración → Preferencias hay dos interruptores: «Eliminar transcripciones después» y «Eliminar archivos de audio después de», con el número de días o un tiempo personalizado. Según su página de Seguridad, el plazo va desde un minuto hasta un año. No ejecuté el borrado.
Cómo evaluamos
Probado el 23/09/2026. Abrí la cuenta con Google, con una conexión con salida en Santiago de Querétaro, México, sin tarjeta y sin teléfono, y quedó en la prueba de 90 minutos. Recorrí los cinco pasos del asistente, subí el mismo archivo de 2:50 tres veces, intenté descargar la transcripción y revisé la Configuración. El checkout lo abrí hasta la pantalla de pago sin pagar.
Lo que no hice: transcribir desde YouTube o la nube, conectar un calendario, invitar a nadie ni ejecutar el borrado automático. Esos pasos los describo como aparecen en la cuenta y en la ayuda de Transkriptor. La escala de la nota está en la metodología.